個人情報保護方針

制定日：2017年10月1日
最終改定日：2022年4月1日

株式会社イーディーエー（以下「当社」という。）は、システム開発事業を行っております。
当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。当社は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

• ａ）当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
• ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
• ｃ）当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
• ｄ）当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
• ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社イーディーエー
代表取締役　飯田 和正
株式会社イーディーエー　個人情報お問合せ窓口
〒106-0032 東京都港区六本木7丁目14番23 ラウンドクロス六本木4F
TEL:03-5422-7524 FAX:03-5422-7534
Mail:[email protected] 
個人情報の取扱いについて

第１　個人情報の利用目的の範囲内での利用

当社はシステム開発事業において、お客様の個人情報をお預かりすることがあります。お預かりした個人情報は、委託された業務を遂行するために必要な下記に明示した範囲内でのみ利用し、それ以外の目的には一切利用致しません。

• (1) お取引先の皆様に関する個人情報
  当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
• (2) お問い合わせされた皆様に関する個人情報
  当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
• (3) 従業員に関する個人情報
  人事管理等のため
• (4) 採用募集者に関する個人情報
  • ア　採用選考のため
  • イ　採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
  • ウ　入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

第２　安全管理措置

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じており、その主な内容は以下のとおりです。

1. 個人情報につき、法令を遵守し、適正な取扱いを確保するため、個人情報保護方針を策定し、当該指針に基づき、個人情報の取得、利用、提供、廃棄等につき、本規程その他の関連規程を定めています。
2. 個人情報取扱管理者を設置し、各部署において個人情報の取扱いについての担当者を定めるとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における個人情報取扱管理者への報告連絡体制を整備しています。
3. 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しています。
4. 当社は、個人情報の取扱いを含む業務を委託する場合は、個人情報の取扱いに関する事項を契約等において定めています。
5. 個人情報の取扱いに関し、従業者に定期的な研修を実施しています。
6. 個人情報についての秘密保持に関し、遵守すべき事項を記載した誓約書の提出を、従業員に義務付けています。
7. 従業者の入退室管理を行うとともに、個人情報が含まれる書類、電子媒体等の保管、廃棄等に関する措置を定め、実施しています。
8. パスワード設定や遠隔操作措置等、機器等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
9. アクセス制御を実施して、従業者が取り扱うデータベース等の範囲を限定しています。
10. システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

第３　個人情報の第三者への提供

１　当社は、下記いずれかに該当する場合、お客様の個人情報を第三者に提供する場合があります。弊社サービスをご利用いただくお客様には、本同意条項に同意の上でご利用いただくものとします。当社は、下記いずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供いたしません。

• (1) お客様は、当社が第１に定める目的で個人情報の利用を行うにあたり、その範囲で当社が業務を委託する第三者（以下「業務委託先」という）が、かかる業務遂行のために個人情報を利用すること、また、そのために必要な範囲で弊社が個人情報の一部（氏名、住所、電子メールアドレスなど）を業務委託先に提供することに同意するものとします。

２　当社は、法令により例外として認められた下記いずれかに該当する場合、個人情報の全部または一部をお客様の同意を求めることなく、第三者に対して提供することができるものとします。

• (1) 法令に基づく場合
• (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

３　当社は、前二項以外の利用目的でお客様の個人情報を第三者に提供する場合、予めお客様から同意を得るものとします。

第４　委託先の監督

当社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

第５　保有個人情報に関する問い合わせ・開示等

１　当社が保有するお客様の個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情（以下「開示等」といいます。）をご希望の方は、必要となる手続についてご案内いたしますので、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。但し、当社が付加した情報及び、開示、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご希望に関し当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合は、応じることはいたしかねます。その他、法令及び当社内規に従い、遅滞なく必要な措置を取らせていただきます。また、ご希望の一部又は全部に応じられない場合はその理由をご説明します。当社の個人情報の対応窓口は以下のとおりです。

株式会社イーディーエー　個人情報お問合せ窓口
〒106-0032 東京都港区六本木7丁目14番23 ラウンドクロス六本木4F
　Mail:[email protected]
個人情報保護管理担当者：小宮保人

２　開示等の請求依頼にあたっては、本人確認を行います。場合によっては、公的な　　　　証明書の写しを郵送等により確認する場合がございます。代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

３　開示等の請求のうち、利用目的の通知、または、保有個人データの開示の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

第６　プライバシーポリシーの改訂

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「プライバシーポリシー」「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。
以　上